Koopovereenkomst

Bij de verkoop van wat duurzamere producten is het vaak handig en belangrijk om een koopovereenkomst af te sluiten. Hierin staan de producten die je verkoopt met de afgesproken verkoopcondities. Dit is over het algemeen handig wanneer er geschillen komen over de levering etc. van bepaalde goederen. Op de koopovereenkomst kun je altijd terugvallen in het geval dat men niet betaald etc.
Bij een koopovereenkomst is het belangrijk om sowieso op de volgende punten te letten:

1. De partijen. (degene die de producten verkoopt en degene die de producten koopt)
2. Leveringscondities. (hoe, wanneer en waar de producten geleverd worden)
3. De producten zelf.
4. Betalingscondities. (in 1 bedrag of in termijnen, telefonisch of via een acceptgiro etc.)
5. De handtekeningen.

Let wel: een koopovereenkomst is niet een vorm van iemand niet vertrouwen maar het is een simpele vorm om jezelf op een zakelijke manier in te dekken bij het geval van geschillen. Schroom daarom niet om ook vrienden, familie of kennissen te laten tekenen in het geval dat u een duurzaam product verkoopt. Wanneer de koopovereenkomst goed opgesteld wordt (op internet zijn ze ook te vinden) kan er in de toekomst op een zakelijke manier gevochten worden (en dat zal gebeuren!) tegen dubieuze debiteuren.

Administratie algemeen

En dan hier het onderwerp waar de meeste (net beginnende) ondernemers tegen aan hikken. De administratie wordt over het algemeen gezien als een noodzakelijk kwaad wat als eerste uitbesteed moet worden. Niets is echter minder waar. Voor me zelf ben ik er achter gekomen dat een adminstratie bijhouden een kwestie is van de verkoop/- inkoop gegevens en de bank en de kas bijhouden. Aan de hand daarvan kun je nog een grootboek maken maar dat is meer voor iets grotere bedrijven. Aan de administratie kun je zien of je bedrijf winstgevend of juist verliesgevend is.
Wat belangrijk is voor het bijhouden van de administratie is dat alles (uiteraard) correct moet worden opgeslagen. Dit voor het afdragen van Omzetbelasting, en Inkomstenbelasting.
Ook belangrijk is het feit dat er een Accountant-stempel op de afgesloten boekhouding van een vorig boekjaar moet gezet worden. Dit kost uiteraard ook geld. Wanneer je er voor kiest om een professioneel accountantsrapport op te laten zetten dan kan dat bij een gewoon accountantskantoor.
Ook is het belangrijk om als kleine ondernemer (wanneer je zelf de administratie bijhoud) niet meteen administratie pakketten te kopen die over de post komen. Het beste is om in het begin zelf een administratiepakket te maken in Excel. Wanneer men onbekend is in dit spreadsheetprogramma kun je altijd een mail sturen naar info@paulusvanslooten.com

Transport/- Invoerkosten

Over het algemeen, wanneer je bij een website wat koopt, betaal je meteen de vervoerskosten mee. Wat vaak echter vergeten wordt is dat over de vervoerskosten ook nog de invoerrechten komen. Vaak zijn dat de dingen die een kleine ondernemer belet om te gaan importeren.
Wanneer je bij bepaalde websites (groothandel) wat koopt kun je kiezen uit de vervoerder. Meestal staan sowieso DHL en UPS in dit rijtje. Dit zijn ongeveer de meest bekende en wereldwijde transportorganisaties. Ons advies is daarom om die ook te kiezen. Ook mag het weleens zijn dat meteen de vervoersprijzen berekent en getoond worden. Dat is helemaal ideaal. Zo niet dan adviseren wij bij wat grotere bestellingen om DHL te kiezen en bij de wat kleinere UPS. (grens ongeveer 2000 euro)

Via de desbetreffende website (bij de keuze van het transportbedrijf) krijg je een trackingnummer die je bij de betreffende website kunt invoeren wanneer je kunt zien hoever de goederen zijn. Zie voorbeeld: www.dhl.nl

Tot slot: bij de bepaling van de verkoopprijs (bij DHL betaal je zo'n 15% transport kosten van de goederen waarde) moet je heel goed uitkijken vanwege het feit dat je een paar maanden na het importeren de invoerrechten pas betaald.

Voordelen van inkopen in het buitenland (buiten de EU)

Hoewel (we gaan hier uit van een kleine onderneming) in de titel staat "Voordelen" kan ik eigenlijk maar 1 voordeel opnoemen.
Ik bedoel hier de ervaring voor eventuele latere handelingen met betrekking tot het buitenland. Ook belastingtechnisch is het een ervaring. Als je goederen invoert, is die invoer belast in het EU-land waar wordt ingevoerd. Dit betekent dat je btw moet aangeven en betalen aan de Belastingdienst van dat land. Wanneer je echter je goederen weer doorverkoopt dan betaald diegene die het product van je koopt de btw. Voor meer informatie over btw in het buitenland klik hier.
Nogmaals, wanneer je wilt importeren is het verstandig om of een groot bedrijf achter je te hebben of je moet een geldschieter vinden die bereid is om in een bepaald product te investeren. Alleen dan is het aantrekkelijk om te importeren.

Nadelen van inkopen in buitenland (buiten de EU)

Dit is iets waar we de laatste tijd mee bezig zijn geweest. Dit (toch wel moeilijke) item kan vele voordelen opbrengen maar maar ook vele en grote nadelen.
Voor inkopen in het buitenland moet je sowieso goed Engels kunnen. (logisch) Ook moet je een goede website "verstaan". Ik bedoel hiermee dat er vele websites bestaan die leuke dingen tegen enorm lage prijzen verkopen. Dit lijkt aantrekkelijk maar veel van die websites zijn niet te vertrouwen en is dus gebaseerd op fraude. Om de goede websites onder de kwade websites te filteren lijkt gemakkelijk maar is dit absoluut niet!
Ook het vervoer naar de plaats van bestemming is belangrijk. Dit behandelen we in een volgende blog.
Ook een groot nadeel van het inkopen buiten de EU is het feit dat dat inkopen voor een kleine onderneming nagenoeg onmogelijk is vanwege het feit dat importeren alleen zin heeft met grote hoeveleden. (containers) En aangezien de meeste kleine ondernemers daar niet voldoende liquide middelen voor hebben is dat dus nagenoeg uitgesloten.
Men kan natuurlijk wel een aantal producten importeren en verkopen maar de vervoerskosten liggen dan zo hoog dat vrijwel al de winst in de vervoerskosten gaan zitten.
En wanneer er dan ook nog invoerrechten bovenop komen heeft het vrijwel geen zin om nog te gaan importeren als kleine ondernemer.
Let echter wel op: wanneer er voldoende liquide middelen zijn kan het wel zeer winstgevend zijn. (wat uiteraard ook aan de markt van het betreffende product op dat moment ligt)

Wanneer er desondanks nog vragen zijn over het inkopen/importeren dan kunt u een email sturen naar:

postmaster@ibe-solutions.nl of
info@paulusvanslooten.com

NIEUWS: Strengere controle china

Naar aanleiding van enkele recente aangelegenheden met producten van chinese makelij, overweegt de Europese Unie om strenger te controleren.

Chinese producten met een CE-symbool mogen nu zonder kwaliteitscontrole de EU binnenkomen. Omdat men uitgaat van de gedachte dat de fabriek de producten zelf nakijkt.
Product na product moet momenteel worden teruggeroepen. Chinese matrassen van Beter Bed bleken giftige stoffen te bevatten en in sommige Chinese kinderkleding zat gif.

De Europese ondernemersorganisatie BusinessEurope vreest dat Brussel nu de Europese vrije markt aantast, met "een knieval voor de angsten voor gevaarlijk Chinees speelgoed".

Internetmarketing, ook voor u!

Internetmarketing

Maakt u ook al gebruik van internetmarketing? Wij zetten voor u enkele dingen op een rijtje:

1. Google Adwords (Tekst / Beeld Ads, Betalen per Klik)
2. Banners (Betalen per aantal views)
3. Website Optimalisatie

1. Google Adwords

Google Adwords is een slim systeem, uitgedacht, uitgewerkt, en aangeboden door Google. De advertenties zijn te beheren in een handige omgeving, en geheel aanpasbaar. Echter voor een optimaal resultaat kunt u beter iemand in de arm nemen die er zijn/haar werk van maakt, of het al eerder gedaan heeft.

Google Adwords laat kleine advertenties zien bij de zoekresultaten, of op het aangesloten netwerk van websites, deze advertenties passen bij de zoekresultaten, of het onderwerp van de website uit het netwerk. Door aan te geven waar uw advertenties over gaan, worden deze weergegeven op de goede plaats.

U betaalt per klik, dus per bezoeker, het is dus een rendabel en EERLIJK systeem! Wel is het belangrijk om het resultaat regelmatig te checken.

2. Banners

Eigenlijk is dit een oude methode, die echter nog wel toegepast word, en grotendeels dient voor naamsbekendheid. Je betaalt per aantal views die voor- of achteraf worden ingekocht. Deze banners zijn beter niet te gebruiken om verkopen te genereren, maar bij uitstek geschikt om uw logo aan de man te brengen, naamsbekendheid dus.

3. Website Optimalisatie

Website optimalisatie dient ervoor om beter gevonden te worden in Google. U past uw website uiterst fijn aan uw onderwerp aan, en laat overbodige htmlcode door een programmeur verwijderen. U zorgt voor veel links, en u zult merken dat de bezoekers gratis beginnen binnen te stromen..

Het beste is wel dat u hiervoor een professioneel bedrijf in de arm neemt, aangezien het tijdrovend is, en soms nogal wat ervaring/kennis vergt.

Ze noemen het een Hyve!

Natuurlijk bent u wel bekend met het fenomeen hyves.

Veel jongeren houden daar namelijk een hyve-pagina bij, mocht u niet weten wat hyves is, klik. Hyves is soortgelijk aan een profielen-website, maar biedt net iets meer. Men kan video's delen, vrienden maken, berichtjes versturen en meer. Ook kan met een zogenaamde Hyve aanmaken.

Een Hyve is een groep waar mensen lid van kunnen worden, en dat opent natuurlijk mogelijkheden voor uw bedrijf! Want hebt u er al eens aan gedacht om uw bedrijf te profileren op een website waar per dag duizenden bezoekers komen? Als u slim bent start u een 'fanclub' van uw bedrijf, waar mensen lid van kunnen worden, want...

Als je eenmaal lid bent, krijg je ook groepsberichten binnen die door de moderator (u) worden verstuurd. En daar ligt natuurlijk de marketingkracht van dit middel.

Voordelen die hyves voor u heeft op een rij:

1. Profilering door middel van video, foto, weblog en meer
2. Leden die uw bedrijf / merk aanhangen
3. U hebt een moderne uitstraling
4. U springt in op de nieuwe, jongere generaties
5. U kunt gebruik maken van groepsmail om de aandacht bij uw hyve te houden
6. U kunt gebruik maken via uw groepsmail (wel voorzichtig)
7. vult u zelf maar in.

een voorbeeld van een pas gestarte bedrijfs-hyve: http://visserijcooperatie.hyves.nl