Debiteuren: is oppassen!

Deze keer wil ik wat vertellen over debiteuren. Iets wat we zelf aan de lijve ondervinden momenteel.

Als spetterende actie hebben we tot voor kort USB Sticks verkocht voor een lage prijs. Meestal leveren we eerst en dan een factuur. Gelukkig betalen onze debiteuren bijna allemaal binnen 2 weken, maar soms duurt het wat langer, vooral met particulieren.

Particulieren hebben twee problemen. Als je een factuur stuurt met een klein bedrag, betalen ze te laat uit luiheid of 'dat komt nog wel'. Als je een grote factuur stuurt betalen ze niet zo gauw vanwege de grootte van het bedrag.

Waar je als bedrijf voor op moet passen is het debiteurensaldo, we hebben al enkele keren gehad dat ons debiteurensaldo bijna ons gehele technische vermogen opslokte, dit betekende dat we niet meer konden investeren in nieuwe producten en dus een latere levertijd. Pas dus altijd op met debiteuren, vaak zijn het allemaal kleine facturen, maar het kan je de das om doen.

Waarom hebben wij er niet zoveel ongemak van gehad? Omdat we een streng debiteurenbeleid handhaven. Bedrijven hebben 14 dagen betalingsuitstel. Particulieren 7 dagen. De bedrijven betalen altijd rond de 14e dag of iets ervoor, de particulieren veel later, dus een eerste aanmaning, nog eens 7 dagen gelegenheid, daarna een incassobureau die de onkosten verrekend op de debiteur. Dit laatste vermelden wij als waarschuwing in de eerste aanmaning.

Gemiddeld streven wij naar een gemiddelde debiteurenduur van 20 dagen, het gemiddelde in Nederland is 60 dagen. Door eenvoudig bij de particulieren de betalingstermijn te halveren en maar 1 aanmaning te sturen krijgen we al onze betalingen binnen 20 dagen na factuurdatum binnen.

Ik hoop dat je wat aan deze tip hebt, ook als je denkt dat een incassobureau te duur is, als je gewoon in de aanmaning vermeld dat de kosten op de klant verrekend worden, dan zul je zien dat men op tijd betaald, en je hoeft ook niet bang te zijn dat je de klant kwijt raakt, immers, er is geen incasso aan te pas gekomen, en ze hebben zelfs 7 dagen respijt gekregen!